Volledige crypto-nalatenschap-checklist

Dit is de complete route van de dag van overlijden tot de verdeling, één checklist waar families en executeurs stap voor stap mee uit de voeten kunnen. Het is de tegenhanger van de checklist crypto-nalatenschap voorbereiden, die geschreven is voor eigenaren zolang zij leven. Elke fase hier linkt naar de gids die er dieper op ingaat.

PDF: Download de complete checklist om te printen of naar een executeur te sturen. Alle lege formulieren staan op de templates-pagina.

Zo gebruikt u het: werk de fases in volgorde af. Vink aan wat klaar is en schrijf alleen feiten en locaties op, nooit seed words, sleutels of wachtwoorden. Voor de tijdlijn en reële verwachtingen: tijdlijn van een crypto-nalatenschap.

Fase 1, De eerste dagen (raak niets aan)

• Laat elk apparaat, elke notitie, wallet en elk document precies zoals gevonden
• Noteer waar elk item is gevonden, door wie en wanneer
• Bewaar hardware wallets met dozen, kabels en accessoires
• Beperk informatie over mogelijke crypto en toegangsmateriaal tot personen met een legitieme rol of duidelijke noodzaak; leg vast wie is geïnformeerd
• Reset, update, laad of verbind niets zonder eerst te beoordelen wat behoud vereist; raad geen pincodes of wachtwoorden
• Verplaats, verkoop of “test” niets

Volledige regels: eerste stappen na een overlijden en de bewaar-checklist.

Fase 2, Wie is bevoegd

• Stel vast wie voor de betreffende handeling bevoegd is op basis van het testament, het toepasselijke erfrecht en eventuele benoemingen. Vraag bij twijfel of in complexe situaties een notaris of erfrechtjurist om dit te beoordelen
• Verkrijg alleen het bewijsstuk dat voor de betreffende handeling of instelling nodig is, bijvoorbeeld waar vereist een verklaring van erfrecht of executele
• Begrijp het verschil tussen iets in bezit hebben en ermee mogen handelen
• Laat iedere latere stap uitvoeren door de persoon of personen die voor die specifieke handeling bevoegd zijn.

Zie juridische bevoegdheid versus technische toegang.

Fase 3, Bewaren

• Laat een gevonden telefoon of computer eerst zoals u hem aantreft. Zet een uitgeschakeld apparaat niet zomaar aan en een ingeschakeld apparaat niet zomaar uit. Verander ook wifi, vliegtuigmodus of andere verbindingen niet. Weet u niet wat u moet doen, vraag dan eerst technisch advies; berg papieren notities en metalen platen veilig, droog en privé op
• Houd een simpel chain-of-custody-logboek bij: wie heeft wat behandeld, wanneer
• Fotografeer, scan of verstuur nooit herstelwoorden of sleutels, en typ ze alleen in volgens de officiële herstelprocedure van de betreffende wallet. (Voer een herstelzin nooit ergens in alleen omdat een website of app officieel lijkt; controleer eerst de actuele officiële herstelprocedure van de wallet. Typ een hardware-walletseed niet standaard op een computer of telefoon; bij hardware wallets worden herstelwoorden bij voorkeur rechtstreeks op het vertrouwde apparaat ingevoerd. Bij andere wallets kan een officiële app, softwareomgeving of webherstelprocedure onderdeel van het normale herstelproces zijn. Bij specialistisch of legacy-herstel kan een andere, gecontroleerde offline werkwijze noodzakelijk zijn.)
• Open, ontsleutel of “verken” geen versleutelde bestanden, zie versleutelde schijven en containers

Zie de bewaar-checklist en chain of custody.

Fase 4, Vinden

• Doorzoek fysieke plaatsen, documenten, notities, e-mails, financiële gegevens, wachtwoordmanagers en apps, alleen binnen de bevestigde bevoegdheid; open online accounts alleen via de officiële procedure van de betreffende aanbieder
• Houd een zoeklogboek in drie kolommen: feit / gevolgtrekking / aanname
• Als een gevonden account al lange tijd niet is gebruikt, controleer dan uitsluitend via het officiële kanaal van de betreffende aanbieder of er een relevante inactiviteits- of accountstatusprocedure geldt
• Werk tot de stopregel: zodra voldoende informatie bestaat om een concrete platform- of walletprocedure te starten, hoeft die stap niet op de volledige inventaris te wachten; dat betekent niet dat het bredere onderzoek naar overige nalatenschapsactiva is afgerond

De volledige methode: crypto van een overledene vinden.

Fase 5, Herken wat u heeft gevonden

• Herken elk item: seed phrase, hardware wallet, walletbestand, keystore, paper wallet, QR-code, USB-stick
• Noteer alleen dat het bestaat, nooit de inhoud
• Gebruik de wallet-formatbibliotheek voor onbekende bestanden
• Twijfelt u wat iets is? Stop en identificeer vóór u iets aanraakt

Zie wat hebt u gevonden?.

Fase 6, Routeer op basis van waar het werd bewaard

• Exchangeaccount → de officiële procedure van het platform voor overleden klanten
• Zelfbewaarde wallet → sleutelmateriaal en wettelijke bevoegdheid
• DeFi, NFT’s, zakelijk of grensoverschrijdend bezit → de specifieke gids voor elk type
• Onbekend → vervolg de zoektocht vóór u een route kiest

De routeringstabel: waar werd de crypto bewaard?.

Fase 7, Toegang

• Crypto op een exchange: neem contact op met officiële support, lever de gevraagde documenten en volg hun proces
• Zelfbewaarde crypto: verzamel wat er is aan apparaat, pincode of apparaatwachtwoord, herstelwoorden, eventuele passphrase en software-/versiegegevens; welke toegangsmiddelen nodig zijn hangt af van de wallet en configuratie
• Betaal niet zomaar een “ontgrendelings-” of “vrijgavevergoeding”. Voor echt technisch walletherstel kunnen wel kosten gelden; controleer vooraf wie de specialist is, wat deze gaat doen en welke kosten zijn afgesproken
• Is toegang geblokkeerd? Lees walletherstel: wat is realistisch mogelijk voordat u iets uitgeeft

Zie crypto op een exchange na overlijden en 2FA en toegang na overlijden.

Fase 8, Waarderen en aangeven

• Bouw de inventaris van de nalatenschap: accounts, wallets, saldi, locaties
• Waardeer elke positie per de relevante datum voor de nalatenschap
• Controleer de actuele regels bij de bevoegde belastingautoriteit en vraag waar nodig lokaal deskundig advies
• Bewaar afschriften en administratie; ze zijn bewijs, geen versiering

Zie inventaris van een crypto-nalatenschap en crypto en erfbelasting.

Fase 9, Verdelen

• Controleer ook hoe de nalatenschap is aanvaard en of wettelijke vereffening van toepassing is, en of er bijzondere omstandigheden spelen zoals minderjarige of anders vertegenwoordigde betrokkenen, een geschil of internationale aanknopingspunten; laat de route dan eerst professioneel bevestigen
• Controleer wat volgens het testament en het toepasselijke recht voor deze nalatenschap geldt. Laat dit bij twijfel, bijzondere omstandigheden of een geschil professioneel beoordelen
• Behandel gezamenlijk bezit apart van geërfd bezit
• Wordt crypto verkocht? Bewaar wat, wanneer, tegen welke waarde en door wie
• Bevestig dat elke begunstigde ontvangt wat het proces heeft vastgesteld

Zie crypto verdelen tussen erfgenamen, crypto in gezamenlijk bezit en geërfde crypto verkopen.

Fase 10, Afsluiten

• Bewaar het chain-of-custody-logboek en de afschriften bij het dossier van de nalatenschap
• Noteer wat is doorzocht, gevonden en waar naartoe gerouteerd
• Draag het dossier over aan wie de nalatenschap daarna beheert
• Is iets onopgelost? Zie hulp bij een crypto-nalatenschap voor de juiste volgende stap

Wat deze checklist niet is

Het is geen juridisch of fiscaal advies en vervangt nooit het advies van een notaris, advocaat of belastingprofessional in uw land. De ingevulde checklist bevat geen geheime toegangsinformatie, maar kan nog steeds gevoelige financiële en operationele informatie bevatten; deel ook deze geheimvrije versie alleen met bevoegde of relevante personen. Voor de achtergrond van elke fase begint u bij wat gebeurt er met crypto na een overlijden.