Volledige crypto-nalatenschap-checklist

Dit is de complete route van de dag van overlijden tot de verdeling, één checklist waar families en executeurs stap voor stap mee uit de voeten kunnen. Het is de tegenhanger van de checklist crypto-nalatenschap voorbereiden, die geschreven is voor eigenaren zolang zij leven. Elke fase hier linkt naar de gids die er dieper op ingaat.

PDF: Download de complete checklist om te printen of naar een executeur te sturen. Alle lege formulieren staan op de templates-pagina.

Zo gebruikt u het: werk de fases in volgorde af. Vink aan wat klaar is en schrijf alleen feiten en locaties op, nooit seed words, sleutels of wachtwoorden. Voor de tijdlijn en reële verwachtingen: tijdlijn van een crypto-nalatenschap.

Fase 1, De eerste dagen (raak niets aan)

• Laat elk apparaat, elke notitie, wallet en elk document precies zoals gevonden
• Noteer waar elk item is gevonden, door wie en wanneer
• Bewaar hardware wallets met dozen, kabels en accessoires
• Vertel één vertrouwd persoon dat er mogelijk crypto is en waar de zoektocht begint
• Reset, update, laad of verbind niets; raad geen pincodes of wachtwoorden
• Verplaats, verkoop of “test” niets

Volledige regels: eerste stappen na een overlijden en de bewaar-checklist.

Fase 2, Wie is bevoegd

• Bepaal wie de nalatenschap vertegenwoordigt: executeur, bewindvoerder of erfgenamen volgens lokaal recht
• Verkrijg het document dat dit bewijst (verklaring van erfrecht, executele of het lokale equivalent)
• Begrijp het verschil tussen iets in bezit hebben en ermee mogen handelen
• Laat elke latere stap via die bevoegde persoon lopen

Zie juridische bevoegdheid versus technische toegang.

Fase 3, Bewaren

• Houd apparaten offline; berg papieren notities en metalen platen veilig, droog en privé op
• Houd een simpel chain-of-custody-logboek bij: wie heeft wat behandeld, wanneer
• Fotografeer, scan of verstuur nooit herstelwoorden of sleutels, en typ ze nooit in een document, formulier of website. (De enige legitieme invoer is op het officiële apparaat of in walletsoftware van het officiële kanaal waarvan u zeker weet dat die echt is, nadat de bevoegdheid is bevestigd.)
• Open, ontsleutel of “verken” geen versleutelde bestanden, zie versleutelde schijven en containers

Zie de bewaar-checklist en chain of custody.

Fase 4, Vinden

• Doorzoek fysieke plaatsen, documenten, notities, e-mails, financiële gegevens, wachtwoordmanagers en apps
• Houd een zoeklogboek in drie kolommen: feit / gevolgtrekking / aanname
• Let op e-mailaccounts die exchangegegevens kunnen bevatten, en dat inactieve accounts kunnen worden gesloten
• Werk tot de stopregel: genoeg bewijs om te starten, niet elke munt vinden

De volledige methode: crypto van een overledene vinden.

Fase 5, Herken wat u heeft gevonden

• Herken elk item: seed phrase, hardware wallet, walletbestand, keystore, paper wallet, QR-code, USB-stick
• Noteer alleen dat het bestaat, nooit de inhoud
• Gebruik de wallet-formatbibliotheek voor onbekende bestanden
• Twijfelt u wat iets is? Stop en identificeer vóór u iets aanraakt

Zie wat hebt u gevonden?.

Fase 6, Routeer op basis van waar het werd bewaard

• Exchangeaccount → de officiële procedure van het platform voor overleden klanten
• Zelfbewaarde wallet → sleutelmateriaal en wettelijke bevoegdheid
• DeFi, NFT’s, zakelijk of grensoverschrijdend bezit → de specifieke gids voor elk type
• Onbekend → vervolg de zoektocht vóór u een route kiest

De routeringstabel: waar werd de crypto bewaard?.

Fase 7, Toegang

• Crypto op een exchange: neem contact op met officiële support, lever de gevraagde documenten en volg hun proces
• Zelfbewaarde crypto: verzamel apparaat + pincode + seed phrase + passphrase + softwareversie
• Betaal nooit een tussenpersoon om iets te “ontgrendelen” of “vrij te geven”
• Is toegang geblokkeerd? Lees walletherstel: wat is realistisch mogelijk voordat u iets uitgeeft

Zie crypto op een exchange na overlijden en 2FA en toegang na overlijden.

Fase 8, Waarderen en aangeven

• Bouw de inventaris van de nalatenschap: accounts, wallets, saldi, locaties
• Waardeer elke positie per de relevante datum voor de nalatenschap
• Laat aangifte- en belastingverplichtingen controleren door een professional in het relevante land
• Bewaar afschriften en administratie; ze zijn bewijs, geen versiering

Zie inventaris van een crypto-nalatenschap en crypto en erfbelasting.

Fase 9, Verdelen

• Volg het testament of de lokale erfregels, de nalatenschap beslist, niet persoonlijke voorkeur
• Behandel gezamenlijk bezit apart van geërfd bezit
• Wordt crypto verkocht? Bewaar wat, wanneer, tegen welke waarde en door wie
• Bevestig dat elke begunstigde ontvangt wat het proces heeft vastgesteld

Zie crypto verdelen tussen erfgenamen, crypto in gezamenlijk bezit en geërfde crypto verkopen.

Fase 10, Afsluiten

• Bewaar het chain-of-custody-logboek en de afschriften bij het dossier van de nalatenschap
• Noteer wat is doorzocht, gevonden en waar naartoe gerouteerd
• Draag het dossier over aan wie de nalatenschap daarna beheert
• Is iets onopgelost? Zie hulp bij een crypto-nalatenschap voor de juiste volgende stap

Wat deze checklist niet is

Het is geen juridisch of fiscaal advies en vervangt nooit het advies van een notaris, advocaat of belastingprofessional in uw land. Het is ook geen plaats voor geheimen: de ingevulde checklist moet veilig aan een familielid kunnen worden getoond. Voor de achtergrond van elke fase begint u bij wat gebeurt er met crypto na een overlijden.