Gids voor de executeur: crypto-nalatenschap

Voordat u namens de nalatenschap handelt, stel vast welke rol u heeft en welke bevoegdheden daarbij horen. Dit kan afhangen van het toepasselijke recht, de benoeming, het testament of andere relevante documenten en de concrete situatie; controleer dit waar nodig via de officiële informatie voor uw rechtsgebied of bij een bevoegde lokale erfrechtprofessional. U hoeft zelf geen ervaring met crypto te hebben. De afwikkeling bestaat uit een aantal stappen, waarbij iedere stap eigen aandachtspunten en risico’s heeft. Deze pagina geeft u het overzicht en verwijst per stap naar de relevante gids.

De volgorde van het werk

1. Lokaliseren. Doorzoek de nalatenschap rechtmatig naar bewijs dat crypto bestond: documenten, apparaten, bank- en belastinggegevens, correspondentie met exchanges. Het bezit van een apparaat is geen eigendom. Zie crypto van een overledene vinden.
2. Bewaar alles. Reset of update niets, raad geen pincodes en “controleer” geen apparaat, papier of backup, en verander de stroom- of netwerktoestand niet onnodig: zowel uitschakelen als verbonden laten kan in bepaalde situaties gegevens of toegang beïnvloeden; is een apparaat ingeschakeld of mogelijk belangrijk voor toegang, laat dan vóór uitschakelen, verbinden, ontgrendelen of wijzigen beoordelen welke bewaarwijze passend is. Elke poging kan de enige toegangsweg vernietigen. Zie de bewaar-checklist.
3. Herken wat er is gevonden. Een seed phrase, hardware wallet, walletbestand, paper wallet, QR-code of exchangeaccount, elk heeft andere regels. Zie wat hebt u gevonden.
4. Stel uw bevoegdheid vast. Stel vast wie bevoegd is om namens de nalatenschap te handelen. Een instelling kan bewijs verlangen van wie namens de nalatenschap mag handelen; welk document daarvoor nodig is en wat dat document juridisch aantoont, verschilt per rechtsgebied, rol en instelling. In Nederland kan daarvoor onder meer een verklaring van erfrecht van de notaris worden gebruikt. Controleer de actuele vereisten bij de betreffende officiële instantie of aanbieder, en vraag geen toegang aan en geef geen instructies over activa voordat duidelijk is dat u daartoe bevoegd bent. Zie juridische bevoegdheid versus technische toegang.
5. Inventariseer. Noteer alles wat u heeft gevonden (zonder ooit geheimen op te schrijven) zodat de documenten en professionals van de nalatenschap op feiten kunnen werken. Zie inventaris van een crypto-nalatenschap.
6. Waardeer. De waarde van crypto is datumgebonden en volatiel; de nalatenschap heeft een verdedigbare waardering per de relevante datum nodig, volgens de toepasselijke lokale regels. Zie crypto en erfbelasting.
7. Toegang, exchange of eigen beheer. Bezit op een exchange volgt de officiële procedure van het platform. Zelfbewaard bezit hangt af van wat is achtergelaten. Zie crypto op een exchange na overlijden en walletherstel: wat is realistisch mogelijk.
8. Informeer naar de aangifte- en belastingplicht. Deze verschilt per situatie; laat een belastingadviseur bevestigen wat voor deze nalatenschap geldt.
9. Verdelen (als uw rol dat omvat). Welke beheers-, verkoop- of verdelingsbevoegdheden aan een executeur of andere vertegenwoordiger toekomen, verschilt per rechtsgebied en benoeming. Controleer de concrete bevoegdheden voordat u onomkeerbare handelingen verricht. Waar uw rol de verdeling omvat, volgt die het testament en de toepasselijke wet: beslis, documenteer en verplaats daarna. Controleer vóór verkoop, betaling van schulden of verdeling ook hoe de nalatenschap is aanvaard en of wettelijke vereffening van toepassing is. Bij beneficiaire aanvaarding kunnen bijzondere vereffeningsregels gelden en kan de bevoegdheidsverdeling anders zijn. Stel zo nodig met de behandelend notaris of erfrechtadvocaat vast wie als executeur, erfgenaam of vereffenaar bevoegd is en welke procedure moet worden gevolgd. Zie crypto verdelen tussen erfgenamen.
10. Registreer. Houd een chain-of-custody-logboek bij van wie wat heeft behandeld, wanneer en wat is besloten. Zie chain of custody.

Waar executeurs fout gaan

• Handelen vóór de bevoegdheid. Toegang claimen of activa verplaatsen voordat uw rol is bevestigd, kan juridische of praktische problemen opleveren, waaronder aansprakelijkheid. Informatie vragen over de vereiste procedure en documenten is iets anders en kan gewoon.
• Dingen proberen op apparaten. “Even kijken” naar een vergrendeld apparaat kan het wissen.
• Geheimen delen. Een notaris, belastingadviseur of standaard exchangeprocedure heeft uw herstelwoorden, private key of walletwachtwoord niet nodig. Voor specialistisch technisch herstel kan een versleuteld walletbestand, een beperkte extractie of informatie over mogelijke wachtwoorden wel noodzakelijk zijn. Leg vooraf schriftelijk vast wat wordt verstrekt, waarom en hoe het wordt beveiligd.
• De waarde raden. Een screenshot is geen waardering, en een zichtbaar saldo is geen bewijs van toegang of titel.

Eerlijkheid over de tijdlijn

Er is geen universele tijdlijn: bevoegdheid kan weken of maanden duren, exchanges hanteren hun eigen verwerkingstermijnen, en sommige zelfbewaarde problemen zijn simpelweg niet oplosbaar. De taak van een executeur is de juiste volgorde en eerlijke administratie, niet snelheid.

U hoeft geen crypto-expert te zijn. U moet wel de volgorde volgen en op het juiste moment de juiste specialist inschakelen. Wie u wanneer inschakelt (en hoe u die verifieert) staat in wie kan helpen bij geërfde crypto.